فرض کنید شما مدیر یک وب سایت بزرگ می‌باشید که این سایت از قسمت‌های مختلفی تشکیل شده است. به عنوان مثال در یک قسمت از سایت محصولات‌تان را برای فروش گذاشته‌اید، در یک قسمت دیگر از کاربران‌تان پشتیبانی می‌کنید، در یک قسمت دیگر نیز آموزش‌های متنوعی را به کاربران‌تان ارائه می‌دهید. این امکان وجود دارد که شما برای هر قسمت از وب‌سایت خود افرادی را استخدام کرده باشید و بخواهید این افراد تحت نظارت شما با کاربران سایت‌تان در ارتباط باشند تا در رسیدن به اهداف‌تان به شما کمک نمایند. استفاده از ایمیل یکی از اصلی‌ترین راه‌های ارتباطی در تجارت الکترونیک به شمار می‌آید که، شما از طریق آن و به کمک امکانات متنوع آن در هاست سی پنل، می‌توانید برای هر کدام از کارمندان خود آدرس‌های اختصاصی ایجاد نمایید. دقت کنید مراحل ساخت ایمیل اینفو در هاست سی پنل، دقیقاً مشابه ساخت سایر ایمیل‌ها در هاست می‌باشد فقط با این تفاوت که آدرس ایمیل از قبل تعیین شده و باید عبارت info را در فیلد نام آدرس ایمیل وارد نمایید. در ادامه به مراحل ساخت ایمیل اینفو خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.

ساخت آدرس ایمیل اختصاصی در هاست چه کاربردی دارد؟

با استفاده از آدرس‌های ایمیل اختصاصی، شرکت شما قادر خواهد بود تا قسمت‌های مختلف را با یکدیگر مرتبط سازد همچنین با استفاده از آدرس‌های ایمیل رسمی و اختصاصی که به دامنه خود وب‌سایت شما تعلق دارند می‌توانند به راحتی پیام‌های خودشان را ردوبدل نمایند. آدرس‌های ایمیل اختصاصی به عنوان مثال: برای قسمت فروش آدرس ایمیل sales@yoursite.ir، بخش پشتیبانی support@yoursite.ir، بخش آموزش learn@yoursite.ir و برای بخش مدیریت آدرس ایمیل management@yoursite.ir این قابلیت‌ها توسط هاست سی پنل قابل ایجاد است.

نحوه ساخت ایمیل info در هاست cpanel

برای ساخت ایمیل info در هاست سی پنل، ابتدا وارد فضای هاست خود شوید. دقت کنید قبل از اقدام به ثبت ایمیل در محیط هاست باید بررسی کنید که آیا این هاست قابلیت ساخت اکانت ایمیل را دارد یا خیر؟ دقت کنید باید این قابلیت را از طریق شرکت هاستینگ خود چک نمایید. بعد از وارد شدن به محیط هاست در صفحه اصلی پنل، در قسمت Statistics، قسمت Email Accounts را مشاهده خواهید کرد. همان‌طور که در تصویر مشاهده می‌کنید در این هاست امکان ثبت 50 ایمیل وجود دارد.

ثبت ایمیل در هاست

در مرحله بعد از قسمت email روی گزینه email accounts کلیک نمایید تا به صفحه ساخت و تنظیمات اکانت ایمیل در سی پنل وارد شوید.

ایمیل در سی پنل

در این مرحله صفحه‌ای مانند صفحه زیر برای شما باز خواهد شد. در این صفحه روی دکمه + create کلیک نمایید.

ایمیل اختصاصی

در صفحه جدید از قسمت Add Email Account شما قادر خواهید بود یه اکانت ایمیل جدید برای خودتان ایجاد نمایید. برای انجام این کار می‌بایست فیلدهای موجود را پر نمایید.

اکانت ایمیل جدید

این صفحه شامل فیلدهای:

Username: در این قسمت باید پیشوند ایمیل مورد نیاز خود را وارد نمایید. به عنوان مثال info یا هر پیشوند دیگری. به عوان مثال چون آدرس ما asawp.com است، اگر پیشوند ایمیل را info وارد نماییم، آدرس ایمیل info@asawp.com می‌شود.

Domain: این فیلد زمانی برای شما فعال می‌شود که شما به غیر از دامنه اصلی‌تان، دامنه دیگری روی این هاست پارک یا ادان کرده باشید. با استفاده از این قابلیت می‌توانید با پسوند سایر دامنه‌های وب‌سایت‌تان هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می‌نمایید. این فیلد را روی دامنه اصلی خود بگذارید.

Password: در این فیلد باید یک رمز عبور برای اکانت ایمیل خودتان در نظر بگیرید تا بتوانید در آینده به ایمیل‌های موجود در این ایمیل دسترسی داشته باشید. همچنین در اینجا می‌توانید بر روی دکمه password generator کلیک نمایید تا سی پنل یک رمز عبور مطمئن برای شما بسازد. حتماً این رمز عبور را در جایی ذخیره نمایید زیرا در آینده به آن احتیاج پیدا خواهید کرد.

ثبت ایمیل در هاست

Storage Space: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب‌سایت‌تان می‌باشد. در نهایت برای ساخت اکانت ایمیل از پایین همین صفحه بر روی دکمه آبی رنگ crate کلیک نمایید تا پیغام سبز رنگ account created را مشاهده نمایید. این پیغام فقط به معنای این است که اکانت ایمیل شما به درستی ساخته شده است.

بعد از اینکه ایمیل خود را ساختید، کمی به پایین اسکرول می‌کنید تا به قسمت Accounts برسید. در این قسمت  اکانت ایمیل‌های ساخته شده توسط شما قرار گرفته‌اند. ایمیل info، همان اکانت ایمیلی می‌باشد که آن را ساختید. در مقابل هر اکانت دکمه mannage  وجود دارد که قادر هستید از طریق آن اگر رمز عبور ورود به این آدرس ایمیل را فراموش کردید بازیابی نمایید. در همان صفحه از قسمت Allocated Storage Space می‌توانید حجم اکانت ایمیل خود را کاهش و یا افزایش دهید و آن را ویرایش نمایید. همچنین از طریق دکمه delete email account می‌توانید اکانت این ایمیل را حذف نمایید.

info ایمیل

حال اگر روی دکمه more کلیک نمایید، یکسری آیتم وجود خواهد داشت که در ادامه به توضیح آن‌ها خواهیم.

Recieving incoming mail: با فعال کردن این گزینه، دیگر ایمیلی در اینباکس این ایمیل دریافت نمی‌شود.

Sending Outgoing Email: این فیلد برای مدیریت ایمیل‌های ارسالی می‌باشد که می‌توانیم ارسال ایمیل‌ها را از این بخش مسدود نماییم.

Logging In: اگر این گزینه را فعال کنید، صاحب این اکانت نمی‌تواند واردش شود و از آن استفاده نماید. پس اگر این گزینه را فعال کنید امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگر وجود نخواهد داشت.

مزایای استفاده از ایمیل اینفو

از نقاط قوت ایمیل سازمانی، می‌توان به امکان استفاده از ایمیل‌های متعارف سازمانی همچون ایمیل info  اشاره کرد. استفاده از این ایمیل‌های متعارف برای ارسال پیام، بلوغ فرهنگی استفاده از ایمیل را برای تبادل پیام نشان می‌دهد. به عنوان مثال، زمانی که کاربری یک ایمیل از آدرس info@mybusiness.com  دریافت نماید، متوجه می‌شوند که این یک پیام اطلاع رسانی است و از واحد روابط عمومی سازمان ارسال شده است.

همچنین در بین عموم کاربران این پیش فرض جا افتاده است که بیشتر سازمان‌ها، شرکت‌ها و… دارای ایمیل info می‌باشند و پیام ارسال شده در قالب این ایمیل را بررسی می‌نمایند. پس دقت نمایید وقتی می‌خواهید برای یک کسب و کار پیامی را ارسال کنید ولی شخص خاصی را در آن مجموعه نمی‌شناسید، می‌توانید پیام خود را به ایمیل info آن مجموعه ارسال نمایید.

سخن پایانی

همانطور که گفتیم داشتن ایمیل شرکتی از ساده‌ترین روش‌ها برای جلب اعتماد مشتریان می‌باشد و این موضوع یکی از اساس کسب و کارهای موفق در بازار می‌باشد. هر شرکتی دارای بخش‌های متعددی است که برای ارتباط با مشتری یا همکاران، از ایمیل اختصاصی استفاده می‌نمایند. در این مقاله از آساوردپرس سعی کردیم تا شما را با ساخت ایمیل اینفو در هاست سی پنل، مزایای استفاده از آن برای سازمان‌ها و… آشنا نماییم.