آیا می‌دانید برای هفته آینده در بلاگ‌تان قرار است چه مطلبی را بارگذاری کنید؟ یا در آخر هفته در شبکه‌های اجتماعی چه محتوایی را باید قرار دهید؟ اولین روز ماه آینده چطور؟ امکان دارد در حال حاضر جوابی برای این سوالات نداشته باشید، البته نگران هم نباشید شما با داشتن یه تقویم محتوایی قادر خواهید بود به تمامی سوالات بالا و موارد مشابه آن پاسخ دهید. امروزه می‌بایست محتوای خود را به روش‌های جدید سازماندهی و برنامه‌ریزی کنید زیرا باعث افزایش عملکرد بازاریابی محتوایی شما خواهد شد. در این مقاله از آساوردپرس در رابطه با تقویم محتوایی صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید تا بتوانید از این استراتژی قوی برای کسب و کار مجازی خود استفاده کنید.

تقویم محتوایی چیست؟

یکی از راه‌های برنامه‌ریزی و سازماندهی تمامی مطالب آینده کسب‌ و کارتان استفاده از تقویم محتوایی می‌باشد. به طور کلی تقویم محتوایی منبعی می‌باشد که می‌توان از آن جهت برنامه‌ریزی محتوا استفاده کرد. از طریق این تقویم می‌توان برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کرد که محتوا در طول یک دوره زمانی مشخصی در انواع شبکه‌های اجتماعی و یا وب‌سایت منتشر شود. همچنین این تقویم شامل تمامی قسمت‌هایی است که قصد دارید در آینده آن‌ها را بروز رسانی و یا ایجاد نمایید. این قسمت‌ها می‌تواند شامل برنامه‌ریزی تبلیغاتی، ارتقا شبکه اجتماعی، ویرایش و یا تغییر محتوا باشد. تقویم محتوایی، همچون یک نقشه راه به شما کمک می‌کند تا به منظور رسیدن به مخاطب هدف و داشتن بهترین عملکرد در شبکه‌های اجتماعی و سایت به طور هدفمند، منظم و مستمر تولید محتوا کنید.

تقویم محتوایی

چرا داشتن تقویم محتوایی در کسب و کار مهم است؟

شاید برای‌تان سوال پیش بیایید که چرا تقویم محتوایی مهم است؟ تا به حال به روزنامه‌نگاران موفق توجه کرده‌اید، قطعاً بدون داشتن یک برنامه‌ریزی دقیق نمی‌توانستند به این موفقیت دست پیدا کنند. اگر در رابطه با محتوا و انتشار آن قبلاً کار کرده باشید متوجه خواهید شد که مدیریت محتوا اصلاً کار راحتی نیست و نیازمند یک برنامه‌ریزی اصولی می‌باشید. اگر شما هم برای رشد کسب و کارتان از بازاریابی محتوا استفاده می‌کنید، قطعاً داشتن یک تقویم محتوایی امری ضروری می‌باشد. در ادامه چند مورد از دلایل ضرورت داشتن آن را بازگو می‌کنیم:

• روشی برای افزایش بازدید و ترافیک است

امروزه اکثر صاحبان کسب ‌و کارها از اهمیت محتوا آگاه هستند و می‌دانند که محتوا می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در رونق کسب و کار آن‌ها داشته باشد زیرا از طریق آن می‌توانند ترافیک بالایی را دریافت کنند و بازدیدکنندگان را به مشتریان بالقوه تبدیل کنند.

• مسئولیت‌ها سازماندهی و اولویت‌بندی می‌شوند

اگر کسب و کار شما تازه راه‌اندازی شده است تقویم محتوایی می‌تواند به سازماندهی مسئولیت‌هایتان کمک به‌سزایی کند. همچنین اگر کسب و کارتان بزرگ است و اعضای زیادی در تیم‌تان فعالیت دارند، با استفاده از تقویم محتوایی می‌توانید مسئولیت‌ها را واگذار نمایید. به این ترتیب دیگر نگران انجام نشدن وظایف نخواهید بود همچنین تمامی اعضا گروه می‌توانند به این تقویم دسترسی داشته باشند.

بررسی وضعیت محتوا

• آگاهی از وضعیت محتوایی خود

بدون داشتن یک تقویم محتوایی نمی‌توانید به راحتی به بررسی وضعیت محتوای خود بپردازید و عملاً کاری دشوار است. در یک تقویم محتوایی قادر هستید به راحتی وضعیت محتوا خود را مشاهده کنید که در کدام مرحله می‌باشد زیرا تقویم محتوایی دارای چند گام محتوایی است: محتوا داده شده به نویسنده، محتوا در حال تولید می‌باشد، محتوا در حال بررسی می‌باشد، محتوا کامل شده است، محتوا در حال بروزرسانی می‌باشد.

• اجرای استراتژی‌های بازاریابی با دیدی وسیع

قطعاً داشتن یک دید وسیع از  استراتژی‌های بازاریابی‌تان و محتوای کسب و کارتان باعث می‌شود به همه‌ی ابعاد محتوا به صورت متمرکزتر دقت داشته باشید.

• به وجود آوردن نظم

بی شک نظم در هر کاری بسیار مهم می‌باشد. تقویم محتوایی به محتوا در نوشتن و زمان انتشارشان نظم می‌دهد. به این ترتیب در کار افراد مختلف تیم اختلالی ایجاد نمی‌شود.

چگونگی ایجاد یک تقویم محتوایی خوب

برای داشتن تقویم محتوایی می‌بایست موضوع محتواهای خود را مشخص نمایید. این نکته بسیار مهم است که قبل از هر چیزی، بدانید که محتوایی که قرار است تولید کنید شما را به چه اهدافی خواهد رساند. شما باید بدانید در چه زمینه‌ای می‌خواهید تولید محتوا انجام دهید؟ محصولی برای فروش دارید؟ جذب مخاطب برای‌تان مهم است؟ آیا مدنظرتان دریافت ترافیک ارگانیک یا بهبود سئو می‌باشد؟ اگر شما قصد فرش محصولی را دارید می‌بایست برای تولید محتوا حتماً روی محصول جدید خودتان متمرکز شوید. در ادامه نحوه‌ی ساخت یک تقویم محتوایی خوب و مناسب را بررسی خواهیم کرد.

مرحله‌ی اول: شناخت مخاطب و مشخص کردن اهداف می‌باشد.

به عنوان مثال فرض کنید قصد فروش یک محصول را دارید. شما باید مخاطبان هدف خود را مشخص نمایید. همچین نباید فراموش کنید که همه‌ی مخاطبان یکسان نمی‌باشند. بعضی از مشتریان به راحتی قابلیت تبدیل شدن به مشتری بالقوه را دارند ولی برخی از مخاطبان برای تبدیل شدن به مشتری بالقوه نیازمند تلاش بیشتری هستند. بعد از تعیین و مرتب کردن اهداف محتوایی خود، باید آن‌ها را اولویت‌بندی کنید. سعی کنید از پرداختن همزمان به چند هدف خودداری کنید زیرا متمرکز شدن روی چند هدف کار سختی می‌باشد.

تقویم محتوایی خوب

مرحله‌ی دوم: یادداشت کردن ایده‌های محتوایی

بعد از مشخص کردن اهداف‌ و مخاطبان‌تان به طور واضح می‌توانید ایده‌های مرتبط محتوایی مدنظرتان را جمع‌آوری نمایید. تلاش کنید از ایده‌های محتوایی جدید برای کسب‌ و کارتان کمک بگیرید. به عنوان مثال فکر کنید که مخاطبین شما علاقه‌مند به چه محتواهایی می‌باشند و آن‌ها را یادداشت کنید. همچنین می‌توانید کلمات کلیدی کسب ‌و ‌کارتان را در گوگل جستجو کنید. عبارات موجود در  قسمت خودکار تکمیل شونده‌ی گوگل می‌توانند در شکل‌گیری ایده‌های شما نقش به‌سزایی داشته باشند.

مرحله‌ی سوم: ذخیره کردن اطلاعات در یک فایل

ایده‌های خلق شده را در یک فایلی مثل اکسل ذخیره نمایید. این فایل، همان راهنمای شما برای تدوین تقویم محتوایی می‌باشد. البته واضح است که امکان دارد ایده‌های شما در روزها و ماه‌های بعد تغییر کند که می‌بایست آن‌ها را هم به فایل اکسل خود اضافه نمایید. نکته‌ای که باید بدانید این است که تقویم محتوایی تمام کسب ‌و کارها یکسان نمی‌باشند و در هر کسب و کاری یک پارامتر مهم می‌باشد. پس می‌بایست تقویم خود را بر  اساس نیازمندی‌های کسب و کارتان تدوین نمایید تا به بهترین نتیجه‌ی ممکن دست پیدا کنید.

ابزارهایی برای ایجاد تقویم محتوا

برای برنامه‌ریزی محتوایی روش‌ها و ابزارهای زیادی وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها برای داشتن یک تقویم محتوایی خوب استفاده کنید. در ادامه 4 مورد از بهترین ابزارها برای ایجاد تقویم محتوایی را به شما به معرفی می‌کنیم.

1. گوگل شیت
2. تسکولو
3. آسانا
4. ترللو

برنامه‌ریزی محتوایی

ستون‌های تقویم محتوایی

در حالت کلی یک تقویم محتوایی می‌تواند ستون‌های زیر را دارا باشد:

• عنوان ایده و محتوایی که قرار است انجام شود
• عنوان‌های پیشنهادی اصلی و فرعی برای توسعه‌ی محتوا
• نوع محتوا و محل قرار گرفتن آن (استوری، پست و کدام شبکه‌ی اجتماعی)
• Call to Action یا همان فراخوانی به عمل
• تصاویر محتوا و منبع‌های آن‌ها
• نام شخص مسئول نگارش محتوا
• وضعیت محتوا که در چه مرحله‌ای می‌باشد( ادیت، منتشر شده، بروز رسانی و…)
• ابزار ویرایش(وردپرس و…)
• تاریخ پیش‌نویس
• تاریخ انتشار محتوا
• و….