بدون شک برای توسعه و بهینه‌سازی کسب‌ و کار خود می‌بایست بتوانید توانمندی‌ها و قابلیت‌های متفاوت را با هم ادغام کنید. کلید موفقیت شما به وجود آوردن هماهنگی بین اعضا و همچنین توجه به تمامی موضوعاتی است که در بیشتر مواقع به آن بی‌توجهی می‌شود. حتماً متوجه شده‌اید که امروزه تولید محتوا برای وب‌سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی یک امری مهم و حیاتی به حساب می‌آید. فراموش نکنید که این محتواها مانند دیگر محصولات یک چرخه‌ی عمری دارند. چرخه عمر محتواها از زمان انتشار تا زمان انقضا، به شکل گسترده‌ای متفاوت خواهد بود که در هر مرحله به عنوان ابزاری مهم در استراتژی محتوا مورد استفاده قرار خواهند گرفت. بدون شک شما روزانه در فضای مجازی با محتواهای متنوعی اعم از ویدئوها، وبلاگ‌ها، بروشورها، اینفوگرافی‌ها و… برخورد دارید. همین محتواها ابزارهایی بسیاری ضروری در راستای بازاریابی کسب ‌و‌ کار شما می‌باشند و می‌بایست حتماً به بهترین شکل ممکن تولید شوند. در این بلاگ از آساوردپرس قصد داریم به توضیح مختصری از چرخه عمر محتوا و مباحث آن بپردازیم.

چرخه عمر محتوا (Content Life cycle) چیست؟

چرخه‌ی عمر محتوا به مراحلی که از زمان ایجاد یک محتوا تا انقضای آن طی خواهد شد، گفته می‌شود. مدیریت کامل چرخه‌ی عمر محتوا شامل: توسعه، انتشار، سازماندهی و تغییر کاربری می‌باشد. زمانی که سیستم مدیریت برای یک چرخه وجود داشته باشد، باعث می‌شود تا استراتژیست‌های محتوا بتوانند به شکل موثر در هر مرحله بر محتوای تولید شده نظارت داشته باشند. بیایید با یک مثال موضوع را نیز بیان کنیم. فرض کنید می‌خواهید از طریق تولید یک محتوای ویدئویی خدمات و وظایف شرکت خود را توضیح دهید. بعد از ساخت ویدئو شروع به انتشار و تبلیغ برای آن می‌کنید. مشخص است که با گذر زمان ویدئوی اولیه‌ی شما قدیمی خواهد شد و شما می‌بایست نسخه جدید ویدئو را تکمیل و بارگذاری کنید. با تکمیل و بارگذاری این ویدئو، شما چرخه‌ی عمر محتوا خود را کامل کرده‌اید.

بازاریابی کسب ‌و‌ کار

چرا چرخه عمر محتوا اهمیت دارد؟

در مدیریت محتوا، چرخه حیات محتوا یک مفهوم اساسی و بسیار مهم می‌باشد که در مدیریت هر چه بهتر محتوا به صورت موثر و کارآمد به سازمان‌ها، مجموعه‌ها،کسب و کارها و… کمک می‌کند تا بتوانند محتوای خود را مدیریت نمایند. به طور کلی اگر سازمان‌ها مطابق با تعریف این چرخه عمل کنند، می‌توانند مطمئن باشند که محتوای آن‌ها همواره مرتبط، بروز و همگام با اهداف تجاری کسب‌ و کارشان باقی خواهد ماند. از دیگر مزایای توجه به این چرخه که قبل‌تر هم به آن اشاره شد، این است که استراتژیست‌های محتوا می‌توانند محتوای تولید شده را در هر مرحله از چرخه عمر آن به طور کامل نظارت نمایند.

به طور کلی با این کار آن‌ها قادر خواهند بود تا به طور دقیق شکاف‌های موجود در محتوا را شناسایی کنند و در جهت بهبود کیفیت آن اقداماتی را انجام دهند. برای مثال، اگر محتوایی عملکرد خوبی نداشت، استراتژیست‌ها می‌بایست داده‌های مرتبط به آن را تجزیه و تحلیل نمایند و در جهت بهینه‌سازی عملکرد آن، تغییراتی در استراتژی خود به وجود آورند. یکی دیگر از مزایای توجه به این چرخه این می‌باشد که به سازمان‌ها اجازه خواهد داد تا ارزش سرمایه‌گذاری محتوای خود را به حداکثر برسانند. سرمایه‌گذاری کسب ‌و کارها در یک سیستم مدیریت محتوای کارآمد و موثر، منجر به بازگشت سرمایه بالاتر برای کسب و کارها خواهد شد.

مراحل چرخه‌ عمر محتوا

همان‌طور که گفتیم چرخه عمر محتوا به مراحلی که محتوا طی می‌کند گفته می‌شود. این محتوا می‌تواند شامل: متن، پادکست، ویدئو، تصویر، پست‌های صفحات مجازی، مطالب علمی و… باشد در هر صورت باید از تمام مراحل زیر عبور کند. چرخه عمر محتوا شامل 6 مرحله می‌باشد که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت.

• مرحله پیش تولید محتوا (Conception)

اولین مرحله در چرخه عمر تولید محتوا، مرحله پیش تولید است. در این مرحله، ایده‌هایی راخلق می‌کنید که برای مخاطبان هدف شما، ارزشمند و مفید واقع شوند. این مرحله بیشتر شامل تحقیق در رابطه با شناخت مخاطب و نیازهایش می‌باشد.

• مرحله تولید محتوا (Creation)

در مرحله تولید، محتوای شما تولید خواهد شد. در این مرحله نوشتن، تولید محتوا، توسعه‌ی ساختار، ویرایش و اصلاح روی می‌دهد. نکته‌ای که در این مرحله وجود دارد و بسیار نیز مهم است این است که مطمئن شوید محتوای تولید شده، با کیفیت بالا، جذاب و ارزشمند برای مخاطبان هدف می‌باشد.

• مرحله عرضه اولیه محتوا (Publishing)

این مرحله، شامل انتشار محتوا تولید شده در پلتفرم مورد نظر می‌باشد. این پلتفرم می‌تواند یک وب‌سایت، شبکه‌ی اجتماعی، خبرنامه ایمیل یا کانال‌های دیگر باشد. فراموش نکنید در این مرحله، بهینه‌سازی محتوا برای هر پلتفرم و اطمینان از رسیدن آن به مخاطبان امری ضروری می‌باشد.

مراحل چرخه‌ی عمر محتوا

• مرحله ترویج محتوا  (Promotion)

این مرحله همان‌طور که از نامش مشخص است، شامل بازاریابی و ترویج محتوا جهت افزایش دسترسی و تعامل مخاطبان با آن می‌باشد. در این مرحله هدف جذب بیشتر کاربران مرتبط برای تعامل است. این مرحله شامل: تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی، بازاریابی ایمیلی، بهینه‌سازی موتورهای جستجو و بسیاری از تاکتیک‌های دیگر است.

• مرحله نگهداری و بروزرسانی محتوا (Content Maintenance)

این مرحله، از مراحل پایانی عمر یک محتوا است. در این مرحله محتوای شما هنوز مفید و خوب می‌باشد ولی برای حفظ و نگهداری آن می‌بایست محتوا خود را آپدیت کنید. فرض کنید شما سال گذشته یک محتوا در رابطه با سئو سایت و الگوریتم‌های گوگل منتشر نموده‌اید. ولی امسال، گوگل الگوریتمی جدید ارائه کرده است. در این زمان بهترین راه این است که محتوای خود را بر اساس الگوریتم جدید و کلمات کلیدی، تغییر دهید و سپس آن را منتشر نمایید.

• مرحله حذف و کنار گذاشتن محتوا Content Retirement))

آخرین مرحله‌ی چرخه حیات محتوا، کنار گذاشتن محتوا می‌باشد. در این مرحله محتوایی که دیگر برای مخاطب مفید و ارزشمند نیست، حذف و یا بایگانی می‌شوند.

تکنیک‌های طولانی کردن چرخه عمر محتوا

به طبع طولانی‌تر شدن چرخه عمر محتوا به شما کمک خواهد کرد تا از محتوای خود بیشترین میزان بهره‌وری را داشته باشید. همچنین می‌توانید در مدت زمان بیشتری در رتبه‌های بالاتر نتایج قرار بگیرید. در این قسمت به توضیح چند مورد از تکنیک‌های کاربردی برای افزایش چرخه تولید محتوا خواهیم پرداخت.

تغییر دادن فرمت محتوا: برای این کار می‌توانید پست‌های وبلاگ خود را به ویدئو، وبینار، اینفوگرافیک، پادکست و … تغییر دهید. این کار باعث می‌شود میزان دسترسی به محتوا شما زیاد گردد همچنین به حفظ مرتبط بودن محتوا در طول زمان کمک می‌کند.

تکنیک‌های چرخه عمر محتوا

بروز کردن محتواهای خود: همان‌گونه که در بالا اشاره کردیم، بروزرسانی محتوا، راهی بسیار عالی برای تازه و مرتبط نگه داشتن آن خواهد بود. به راحتی می‌توانید با اضافه کردن اطلاعات و نمونه‌ای جدید محتوای خود را بروز نمایید. این کار باعث می‌شود محتوای شما همواره بروز باشد همچنین به بهبود رتبه‌بندی آن در موتورهای جستجو نیز کمک به‌سزایی خواهد کرد.

تبلیغ محتوای خود: تبلیغ حکم کلیدی است که باعث زنده نگه داشتن محتوای شما خواهد شد. می‌توانید محتوای خود را در شبکه‌های اجتماعی، از طریق کمپین‌های بازاریابی ایمیلی و سایر وب‌سایت‌ها از طریق بک لینک تبلیغ نمایید.

لینک محتوای خود به یکدیگر: لینک دادن محتوای خود به یکدیگر، همان لینک دادن به سایر محتواهای مرتبط در درون وب‌سایت شما می‌باشد. به این کار لینک‌سازی داخلی گفته می‌شود و به شما کمک خواهد کرد تا مخاطبان خود را برای مدت طولانی در وب‌سایت خود نگه دارید که می‌تواند منجر به رتبه‌بندی بهتر در موتورهای جستجو و جذب ترافیک بیشتر شود.

جمع بندی

در این مقاله، سعی کردیم چرخه عمر محتوا و مراحلش را توضیح دهیم. فراموش نکنید تمامی این مراحل بسیار حیاتی و مهم می‌باشند. به‌ طوری که توجه نکردن به آن منجر به شکست استراتژی محتوا خواهد شد. با عمل به چرخه عمر محتوا، می‌توانید بهینه‌سازی بیشتری در سرمایه‌گذاری و استفاده از محتوا خود داشته باشید که همین امر موجب رشد و  توسعه کسب ‌و کار خواهد شد.